La conduite de réunion
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Formation créée le 26/05/2022. Dernière mise à jour le 19/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Souvent subie ou caractérisée de chronophage, la réunion est pourtant un moment d’échanges, de partage et de communication nécessaire au bon fonctionnement de l’équipe. De façon à sortir du clivage de la perte de temps, l'animateur chargé de conduire la réunion devra donc s'assurer de respecter les règles fondamentales de l'animation de réunion. Cette formation à la conduite de réunion vous permettra donc de voir ou de revoir les règles de l'animation, de la préparation au suivi de la réunion. L'objectif de la formation est de permettre de créer les conditions de relation et de communication qui permettent à l'équipe d'échanger et de travailler efficacement.
Objectifs de la formation
- Optimiser l'efficacité des réunions
- Animer avec confort et efficience
- Gérer les situations délicates
Profil des bénéficiaires
- Toute personne en situation d'animation de réunion
- Professionnels du secteur social, médico-social et sanitaire en situation de direction, d’encadrement ou s’inscrivant dans une dynamique de formation à l’encadrement ou au management
- Pas de pré requis
Contenu de la formation
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Facteurs de l'efficacité
- Critères de satisfaction et d’insatisfaction
- Questions préalables
- Besoins des participants
- Objectifs de réunion
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Construire le cheminement, les étapes clé
- Structuration des 3 étapes du tronc commun
- Préparation logique et matérielle
- 7 incontournables du démarrage
- Réussir sa conclusion, les points de passage obligés
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Affirmer son leadership
- Différence de position et juste positionnement
- 3 rôles de l’animateur : produire, réguler et faciliter
- 7 étapes de la dynamique de groupe
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Animer des réunions mobilisatrices
- Choix du type de réunion en fonction de l’objectif à atteindre
- Réunions de consultation et d’échanges : les bonnes pratiques
- Comment gérer et recentrer les échanges ?
- Réunions de prise de décision et de résolution de problème : les bonnes pratiques
- Comment faciliter le prise de décision, engager dans l’action ?
- Réunions à distance, gommer l’éloignement
- Réunions de training : les bonnes pratiques pédagogiques.
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Gérer les situations difficiles
- Expérience de Milgram
- Blocages à anticiper
- Freins et leurs effets sur le groupe
- Bonnes pratiques pour lever les freins
Formatrice ayant dans une grande expérience dans le management et la gestion d'équipes.
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Mises en situation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Pédagogie basée sur une démarche participative et collaborative entre pairs visant à l'acquisition de compétences
- Etudes de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- L’objectif du stage est de permettre de créer les conditions de relation et de communication qui permettent à l’équipe d’échanger et de travailler efficacement : - Optimiser l’efficacité des réunions - Animer avec confort et efficience - Gérer les situations délicates
- Obtention par la remise d'un certificat de réalisation